Foire aux questions

 

Entreprise

  • Combien de temps ça va me prendre ?

    En 2 minutes, tous vos trajets éligibles sont centralisés dans l’application et prêts à être envoyés au Secrétariat Social ou Comptable pour paiement.

  • Comment sont gérés les données ?

    Komon respecte scrupuleusement la réglementation européenne sur la gestion des données à caractère personnelle (RGPD). Les données des utilisateurs sont 100% anonymisées.

  • La solution est-elle conforme aux obligations légales ?

    La solution est calquée sur les dispositifs légaux en vigueurs et utilise les barèmes spécifiques de votre secteur (CP & CCT). Si vos obligations devaient changer, vous seriez alors automatiquement invité à modifier votre politique en fonction des nouveaux règlements (ex: indexation).

  • Est-ce que cela va me coûter plus cher avec mon secrétariat social ?

    Non rien de plus, car votre secrétariat social facture par fiche de paie, et donc le montant forfaitaire que vous payez aujourd’hui sera le même avec Komon.

    De même votre service administratif sera ravi de ne plus passer de temps à collecter et gérer les trajets un à un comme des notes de frais. Toutes les informations sont maintenant structurées et disponibles dans un même lieu

Employé

  • Suis-je obligé(e) de justifier mes trajets pour recevoir des indemnités ?

    Oui, car l’entreprise doit pouvoir justifier les trajets réalisés pour être conforme aux obligations légales et en cas de contrôl fiscal. Mais pas de panique, vous ne devez pas encoder vos trajets au quotidien, KOMON s’en charge pour vous !

  • Puis-je avoir accès et/ou combiner d’autres indemnités KM que le vélo ?

    Oui, il existe plusieurs indemnités défiscalisées telle que le co-voiturage, la marche à pied, et le télétravail. Cela dépend des modes de déplacement indemnisés par votre entreprise.

  • Dois-je déclarer mes trajets avant une certaine date pour recevoir mes indemnités à la fin du mois ?

    Oui, car l’entreprise doit avoir l’information avant de réaliser le paiement de votre salaire. Cependant, avec KOMON cette tâche est 100% automatique pour vous et l’entreprise.

  • Qui va payer pour tout ça ?

    C’est l’employeur qui paie la solution KOMON (5€/employé) en plus de vos indemnités (qui ne sont pas taxées). Vous n’avez donc rien à payer en tant qu’employé.